10 lipca 2026 r. opublikowano rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 9 lipca 2026 r., które zmienia ogólne przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy. Nowy § 30a po raz pierwszy określa maksymalne temperatury w miejscu pracy oraz progi, po których przekroczeniu pracodawca będzie zobowiązany do działania. Przepisy wejdą w życie 11 stycznia 2027 r. – pracodawcy mają zatem pół roku na przygotowanie organizacji do pierwszego sezonu upałów pod rządami nowych regulacji.

Jaka będzie maksymalna temperatura w miejscu pracy?

Rozporządzenie wprowadza dwa rodzaje wartości: temperatury maksymalne, których co do zasady nie wolno przekraczać, oraz niższe progi, po których przekroczeniu pracodawca musi podjąć działania ograniczające wpływ upałów na zdrowie pracowników.

Odstępstwo od temperatur maksymalnych będzie możliwe wyłącznie wtedy, gdy uzasadniają je względy technologiczne.

Jakie obowiązki będzie miał pracodawca po przekroczeniu progów temperatury?

Po przekroczeniu 28°C w pomieszczeniach pracy (a przy pracach wymagających dużego wysiłku fizycznego – już 25°C) pracodawca będzie musiał zastosować rozwiązania techniczne ograniczające temperaturę albo wdrożyć rozwiązania organizacyjne zmniejszające wpływ upałów na zdrowie pracowników.

Przy pracach wykonywanych na otwartej przestrzeni obowiązek wdrożenia rozwiązań organizacyjnych powstanie po przekroczeniu 25°C.

Do rozwiązań organizacyjnych mogą należeć m.in. skracanie czasu pracy, dodatkowe przerwy lub zmiana godzin wykonywania najbardziej wymagających prac. Co istotne – rozwiązania organizacyjne trzeba będzie ustalić po konsultacjach z pracownikami lub ich przedstawicielami, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. To nowy, formalny element, którego nie można pominąć.

Których pracodawców dotyczą nowe przepisy?

Nowe regulacje obejmą pracodawców zatrudniających pracowników zarówno w pomieszczeniach, jak i na otwartej przestrzeni. W praktyce największe znaczenie będą miały dla firm z branż:

• produkcyjnej,
• budowlanej,
• logistycznej i transportowej,
• energetycznej,
• prowadzących prace terenowe.

Jak przygotować firmę do nowych przepisów o pracy w upale?

Choć rozporządzenie wejdzie w życie dopiero w styczniu 2027 r., przygotowania warto rozpocząć już teraz – tegoroczne lato to naturalna okazja, aby zweryfikować rzeczywiste warunki na stanowiskach pracy i przetestować rozwiązania w praktyce.

Rekomendujemy:

• przeanalizować miejsca pracy pod kątem ryzyka związanego z wysoką temperaturą;
• zweryfikować, czy stosowane rozwiązania techniczne (wentylacja, klimatyzacja, osłony przeciwsłoneczne) pozwolą spełnić nowe wymagania;
• przygotować procedury organizacji pracy na okresy upałów;
• zaplanować konsultacje z pracownikami lub ich przedstawicielami dotyczące nowych rozwiązań;
• przeszkolić osoby kierujące pracownikami z nowych obowiązków przed wejściem przepisów w życie.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Od kiedy obowiązują nowe przepisy o pracy w upale?
Rozporządzenie zostało opublikowane 10 lipca 2026 r., a wejdzie w życie 11 stycznia 2027 r. Oznacza to, że pierwszym sezonem upałów, w którym pracodawcy będą musieli stosować nowe limity temperatur, będzie lato 2027 r. Przygotowania – przegląd stanowisk, procedury, konsultacje – warto jednak rozpocząć wcześniej.

Jaka jest maksymalna temperatura w miejscu pracy?
Zgodnie z nowym § 30a temperatura w pomieszczeniach pracy co do zasady nie będzie mogła przekroczyć 35°C, a przy pracach na otwartej przestrzeni wymagających znacznego wysiłku fizycznego – 32°C. Odstępstwo będzie możliwe wyłącznie wtedy, gdy uzasadniają je względy technologiczne.

Co musi zrobić pracodawca, gdy temperatura przekroczy 28°C?
Po przekroczeniu 28°C w pomieszczeniach pracy (a przy pracach wymagających dużego wysiłku fizycznego – już 25°C) pracodawca będzie musiał zastosować rozwiązania techniczne obniżające temperaturę albo wdrożyć rozwiązania organizacyjne, np. dodatkowe przerwy, skrócenie czasu pracy lub zmianę godzin wykonywania najbardziej wymagających zadań.

Czy pracodawca musi zapewnić wodę podczas upałów?
Tak – ten obowiązek istnieje już dziś, niezależnie od nowego rozporządzenia. Pracodawca ma obowiązek zapewnić nieodpłatnie napoje pracownikom zatrudnionym przy pracy na otwartej przestrzeni przy temperaturze powyżej 25°C oraz na stanowiskach, na których temperatura przekracza 28°C.

Czy pracownik może odmówić pracy w upale?
Nowe rozporządzenie nie wprowadza odrębnego prawa do odmowy pracy z powodu upału. Zastosowanie mogą mieć jednak ogólne zasady Kodeksu pracy – gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom BHP i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia, pracownik może powstrzymać się od wykonywania pracy, zawiadamiając o tym przełożonego.

Co grozi pracodawcy za nieprzestrzeganie nowych limitów temperatur?
Naruszenie przepisów BHP – a takim będą regulacje § 30a – może skutkować odpowiedzialnością wykroczeniową oraz działaniami Państwowej Inspekcji Pracy, w tym nakazami usunięcia naruszeń. Skala ryzyka zależy od okoliczności, dlatego rekomendujemy dostosowanie procedur przed sezonem letnim 2027 r.

W razie pytań dotyczących nowych obowiązków oraz przygotowania procedur zapraszamy do kontaktu.