E-commerce pod presją nowych obowiązków celnych. Co zmieni się od 1 lipca 2026 r.?

Już od 1 lipca 2026 r. firmy obsługujące import drobnych przesyłek spoza UE będą musiały działać według nowych zasad. Zmiany obejmą nie tylko sposób składania zgłoszeń celnych, ale także kalkulację kosztów, rozliczenia VAT, dane produktowe i współpracę z operatorami logistycznymi. Dla wielu podmiotów z branży e-commerce będzie to jedna z ważniejszych zmian operacyjnych tego roku. 

• 30 czerwca 2026 r. to ostatni dzień na zbiorcze zgłoszenie przesyłek za czerwiec. 
• Od 1 lipca 2026 r. zmienia się model obsługi przesyłek o wartości do 150 EUR. 
• 3 EUR za pozycję może oznaczać realny wzrost kosztów przy dużej skali importu. 

Dlaczego ta zmiana jest ważna? 

Dotychczas przesyłki o niskiej wartości były obsługiwane w uproszczonych modelach, które pozwalały ograniczyć formalności i rozliczać duże wolumeny przesyłek w sposób bardziej zbiorczy. Nowe przepisy znacząco zmieniają tę logikę. Firmy będą musiały dokładniej kontrolować dane o towarach, strukturę zgłoszeń, sposób rozliczenia VAT oraz to, kto faktycznie ponosi dodatkowe koszty celne. 

Zmiana ma szczególne znaczenie dla platform sprzedażowych, operatorów pocztowych i kurierskich, agentów celnych, importerów oraz firm, które sprzedają towary klientom w UE w modelu cross-border e-commerce. 

W praktyce nie chodzi wyłącznie o „nowe cło”. To zmiana, która może wpłynąć na ceny, marże, czas odprawy, obsługę zwrotów, jakość danych produktowych i odpowiedzialność kontraktową w całym łańcuchu dostaw. 

Najbliższy termin: 30 czerwca 2026 r. 

Firmy korzystające z dotychczasowych rozliczeń zbiorczych powinny zwrócić szczególną uwagę na koniec czerwca. Zgłoszenie zbiorcze za czerwiec 2026 r. może zostać złożone tylko do 30 czerwca 2026 r. Po tej dacie zamknięcie rozliczeń według dotychczasowego modelu może być problematyczne. 

To krótki termin, dlatego warto od razu sprawdzić kompletność ewidencji, status przesyłek oraz gotowość agenta celnego lub operatora logistycznego do prawidłowego złożenia zgłoszenia. 

Nowe cło: 3 EUR za pozycję w przesyłce 

Od 1 lipca 2026 r. przestanie działać dotychczasowe zwolnienie z cła dla przesyłek o wartości rzeczywistej do 150 EUR. W okresie przejściowym – do 1 lipca 2028 r. – w określonych przypadkach będzie stosowana należność celna w wysokości 3 EUR za pozycję w zgłoszeniu celnym. 

To ważne rozróżnienie: 3 EUR nie oznacza automatycznie opłaty od każdej paczki ani od każdej sztuki towaru. Kluczowe będzie to, ile pozycji znajdzie się w zgłoszeniu. Przy dużej skali sprzedaży nawet drobne błędy w danych produktowych lub klasyfikacji mogą przełożyć się na istotne koszty. 

Dlatego już teraz warto sprawdzić, czy opisy produktów, kody taryfowe, dane dotyczące wartości przesyłki i zasady tworzenia pozycji w zgłoszeniu są spójne z rzeczywistym modelem sprzedaży. 

USZ, F49 i VAT – obszary wymagające szczególnej kontroli 

Zmiany będą szczególnie istotne dla podmiotów korzystających z procedury USZ i kodu F49 oraz dla firm rozliczających import w modelach IOSS albo standardowego importu. W każdym przypadku trzeba będzie sprawdzić, czy dotychczasowy proces nadal działa – prawnie, technicznie i operacyjnie. 

 Szczególnej uwagi wymagają także towary objęte ograniczeniami, towary akcyzowe oraz sytuacje, w których uproszczony zestaw danych może okazać się niewystarczający. W takich przypadkach błędne założenia mogą skutkować opóźnieniami, dodatkowymi kosztami lub zakwestionowaniem zgłoszenia. 

Co warto zrobić teraz? 

Najlepszym podejściem jest weryfikacja procesów celnych i podatkowych. W szczególności warto: 

• zamknąć rozliczenia za czerwiec i dopilnować terminu 30 czerwca 2026 r.; 
• sprawdzić, które modele importu są stosowane w praktyce: IOSS, USZ, przesyłki pocztowe czy standardowy import; 
• zweryfikować dane produktowe, klasyfikację taryfową i zasady tworzenia pozycji w zgłoszeniu; 
• ustalić, kto ponosi koszt nowych należności: sprzedawca, platforma, operator logistyczny czy klient; 
• zaktualizować procedury, instrukcje, pełnomocnictwa i postanowienia umowne z partnerami. 

Dobrze przygotowany proces pozwoli ograniczyć ryzyko opóźnień, sporów z partnerami oraz nieplanowanych kosztów. W praktyce przewagę zyskają te firmy, które uporządkują dane i zakres odpowiedzialności jeszcze przed wejściem zmian w życie. 

 Jeżeli odpowiedź na którekolwiek z tych pytań jest negatywna albo niejednoznaczna, warto przeprowadzić przegląd procesu przed 1 lipca 2026 r. 

Jak możemy pomóc? 

Wspieramy przedsiębiorców w ocenie wpływu nowych przepisów na modele importu, procedury celne, rozliczenia VAT i umowy z partnerami logistycznymi. Pomagamy również przygotować praktyczną checklistę działań przed 1 lipca 2026 r. oraz zidentyfikować obszary, które mogą generować największe ryzyko kosztowe lub operacyjne. 

Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 22 czerwca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zgłoszeń celnych (Dz.U. z 2026 r. poz. 837); rozporządzenie Rady (UE) 2026/382; rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2015/2446; ustawa o podatku od towarów i usług.