Pracownik administracyjno-biurowy – otwarta rekrutacja

Kim jesteśmy:

JGA Kancelaria Radców Prawnych Galwas, Ginckaj, Morawiec, Olszewski, Stankiewicz sp. p. jest jedną z największych i najsprawniej działających kancelarii prawniczych na Śląsku. Zajmujemy się stałą obsługą małych, średnich i dużych przedsiębiorstw, realizujemy projekty inwestycyjne, w tym z zakresu fuzji i przejęć, a także z zakresu restrukturyzacji i upadłości. W przeprowadzonym przez „Rzeczpospolitą” rankingu kancelarii prawniczych w 2025 roku: największe kancelarie w regionach, Kancelaria JGA uplasowała się na 2. miejscu.  

Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Pracownik administracyjno-biurowy 

Podstawowy zakres obowiązków: 

• prowadzenie ewidencji dokumentów przychodzących oraz wychodzących; 
• obsługa spotkań w siedzibie Kancelarii; 
• prowadzenie kalendarza spotkań; 
• prowadzenie terminarza spraw i bieżące informowanie prawników i pracowników o terminach ich załatwienia (terminy rozpraw, spotkań itp.); 
• zamawianie materiałów i artykułów biurowych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura;  
• zasięganie informacji o stanie spraw sądowych i pozasądowych prowadzonych przez pracowników Kancelarii; 
• wykonywanie innych obowiązków zleconych przez pracowników merytorycznych Kancelarii. 

Wymagania:

• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku; 
• wykształcenie min. średnie; 
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych; 
• wysoka kultura osobista; 
• terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu;  
• dobra organizacja pracy, samodzielność, staranność i dokładność. 

Oferujemy: 

• stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy;  
• ciekawą i odpowiedzialną pracę; 
• dobrą atmosferę pracy. 

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres: kariera@jga.com.pl. 

W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez Kancelarię, proszę o umieszczenie w dokumentach aplikacyjnych oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Kancelarię w okresie najbliższych 12 miesięcy.  

Przykład oświadczenia (wyrażenie zgody nie jest obowiązkowe): 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez JGA Kancelarię Radców Prawnych Galwas, Ginckaj, Morawiec, Olszewski, Stankiewicz sp.p. z siedzibą w Katowicach przez okres najbliższych 12 miesięcy.” 

Klauzula informacyjna:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest JGA Kancelaria Radców Prawnych Galwas, Ginckaj, Morawiec, Olszewski, Stankiewicz sp.p. z siedzibą w Katowicach przy ul. Kilińskiego 34.
• W przypadku pytań związanych z ochroną danych osobowych w prowadzonym procesie rekrutacji, zachęcamy do kontaktu pod adresem e-mail: wkubis@jga.com.pl oraz pisemnie na adres naszej siedziby z dopiskiem „ochrona danych osobowych”.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej lub przyszłych rekrutacji (w zależności od zakresu udzielonej zgody) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
• Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres rekrutacji do czasu jej zakończenia / okres tej i przyszłych rekrutacji (w zależności od zakresu udzielonej zgody), nie dłużej jednak niż przez okres 12 miesięcy.
• Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w zakresie wskazanym przez przepisy prawa.
• Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu ds. Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
• Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
• Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty świadczące usługi serwisu systemów informatycznych, działające w imieniu i na rzecz administratora w ramach wykonywania ww. usług.