O czym pracodawcy powinni pamiętać wracając z majówki?

Od 1 maja 2026 r. w sektorze prywatnym następuje redefinicja „okresu zatrudnienia” w kontekście zasad obliczania stażu pracy.

Szczególne znaczenie będą one mieć w kontekście wpływu na obowiązujący danego pracownika okres wypowiedzenia, pulę urlopu wypoczynkowego lub, ewentualnie, odprawę z tytułu zwolnień grupowych.

O czym pracodawcy powinni więc pamiętać, wracając z majówki?

• To ostatni moment na opracowanie odpowiednich procedur przyjmowania i weryfikacji wniosków o przeliczenie stażu pracy, dokumentów na jego wykazanie i odpowiednią komunikację z zespołem, na jakich zasadach może korzystać z nowych uprawnień.
• Do ogólnego i zakładowego stażu pracy będziemy wliczać m.in.: okresy samozatrudnienia, umów zlecenia lub o świadczenie usług, umów uaktywniających dla niań, umów agencyjnych oraz udokumentowaną pracę zarobkową za granicą.
• Przepisy mają charakter wsteczny – można wliczać okresy sprzed 1 maja 2026 r., pod warunkiem ich udokumentowania.
• Pracownicy mają czas do 1 maja 2028 r. na przedłożenie dokumentów. W przeciwnym razie pracodawca nie ma obowiązku zaliczenia tych okresów do zakładowego stażu.

Ważne:

• Nowych okresów aktywności zawodowej nie wliczamy do okresu zatrudnienia, od którego jest uzależniony okres wypowiedzenia umowy o pracę, jeśli biegnie on już 1 maja 2026 r.
• To zadaniem pracownika, a nie pracodawcy, jest odpowiednie wykazanie tytułów do przeliczenia jego stażu pracy.
• Odpowiednie wdrożenie nowych rozwiązań wymaga uwzględnienia wielu kwestii prawnych i kadrowych. W JGA Doradztwo Prawne i Podatkowe wspieramy naszych klientów w każdym z tych aspektów.

Jeśli mają Państwo pytania lub potrzebują w tym zakresie wsparcia, zapraszamy do kontaktu.