Wezwanie do zwrotu kwoty za zamrożone ceny energii – czy można odwrócić skutki błędów w oświadczeniu o pomocy de minimis?

Mikro, mali i średni przedsiębiorcy, którzy korzystali z tzw. zamrożenia cen energii (ceny maksymalnej 693 zł/MWh) w okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2024 r., musieli złożyć do 28 lutego 2025 r. sprzedawcom informację o pomocy publicznej i pomocy de minimis. Termin następnie przedłużono do 30 czerwca 2025 r. 

Konsekwencje niezłożenia informacji

Niedotrzymanie terminu lub złożenie wadliwego oświadczenia ma daleko idące konsekwencje – sprzedawca zobowiązany jest do dokonania korekty rozliczeń. Polega ona na zastosowaniu w rozliczeniach w okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2024 r. cen wynikających z umowy (często istotnie wyższych niż te wynikające z ustawy o zamrożeniu cen energii) oraz naliczeniu odsetek ustawowych. 

Kiedy sprzedawca może wystawić korektę?

Sprzedawca wystawi korekty i wezwie do zapłaty w sytuacji, gdy przedsiębiorca:

• nie złożył informacji wcale lub złożył ją po terminie,
• złożył informację zawierającą błędy, omyłki pisarskie lub rachunkowe, lub braki formalne i nie usunął ich w wyznaczonym terminie,
• nie spełnia warunków otrzymania pomocy.

Jak bronić się przed koniecznością zwrotu kwoty zamrożonych cen energii?

Jeśli przedsiębiorca otrzymał wezwanie do zapłaty różnicy pomiędzy ceną wynikającą z ustawy a określoną w umowie, w tym np. z powodu nieusunięcia błędów w terminie, należy zweryfikować w pierwszej kolejności czy wezwanie zostało prawidłowo doręczone. 

Ustawa nie precyzuje trybu wysyłania takiego wezwania do odbiorcy, należy więc przyjąć, że zastosowanie ogólne zasady dot. oświadczeń woli. Oczywiście można podnosić, że skoro na odbiorcę nałożono określone wymogi co do formy składania informacji o pomocy (opatrzenie własnoręcznym podpisem, podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym), to taki sam rygor obowiązuje sprzedawcę przy wzywaniu do usunięcia braków. Taka interpretacja nie wynika jednak wprost z brzmienia przepisów. 

Nie zmienia to jednak faktu, że sprzedawca powinien doręczyć wezwanie w taki sposób, by odbiorca miał możliwość zapoznania się z nim. Przykładowo wysłanie wezwania na adres siedziby przedsiębiorcy nieaktualny od kilku lat z przyczyn oczywistych nie będzie skuteczne.

Należy sprawdzić również, czy sprzedawca wyznaczył termin na usunięcie błędów oraz precyzyjnie wskazał, jakie błędy należy poprawić.

Jeżeli wezwanie było wadliwe, a oświadczenie złożono w terminie, można podważyć podstawy do naliczenia korekty. W przypadku klientów naszej Kancelarii udało się przekonać sprzedawców do ponownego wyznaczenia terminu na usunięcie braków jeszcze na etapie przedsądowym, w tym m.in. z uwagi na wysyłkę wezwań na nieaktualne lub niewskazane w informacji adresy e-mail.

Weryfikacja sposobu obliczenia korekty

Jeśli wezwanie do usunięcia błędów zostało doręczone prawidłowo lub informacja o pomocy rzeczywiście nie została złożona w terminie, w dalszej kolejności należy sprawdzić poprawność wyliczenia korekty.

Ustawa mówi o „różnicy pomiędzy ceną maksymalną a ceną wynikającą z umowy sprzedaży albo umowy kompleksowej”. Wysokość należności wymaga dokładnej weryfikacji – podobnie jak w przypadku innych rozliczeń ze sprzedawcami energii. Z praktyki Kancelarii wynika, że umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz umowy kompleksowe często zawierają niejasne postanowienia dotyczące sposobu określania cen.  

Otrzymanie wezwania do zwrotu różnicy wymaga kompleksowej i szczegółowej analizy dokumentów rozliczeniowych oraz umowy sprzedaży energii elektrycznej. Dodatkowo należy zweryfikować prawidłowość przyjętych progów pomocy de minimis, gdzie również dochodzi do licznych błędów.

JGA zapewnia kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców dostosowaną do wymagań i potrzeb rynku. Jeśli potrzebujesz wsparcia prawnego – skontaktuj się z ekspertem z naszego zespołu.